— Кейс / HR Platform
Рекрутингова платформадля HR-агентства
- HR / recruitment-tech
- Україна
- Mobile app + admin-панель
Анкетування, знеособлені картки кандидатів, підбір і супровід угоди — замість таблиць, чатів і ручного матчингу.
— Короткий опис
Повний цикл найму в одному застосунку
Нішева рекрутингова платформа — мобільний застосунок і панель для команди агентства, яка з’єднує фахівців із роботодавцями індустрії. Застосунок автоматизує повний цикл найму: від анкетування та валідації кандидата до підбору вакансії, переговорів і супроводу угоди.
Окремий контур передбачено для зовнішніх HR-партнерів, які можуть приводити своїх кандидатів і роботодавців на комісійній основі.
— Завдання
Що потрібно було вирішити
01
Грейдувати кандидата за галузевими показниками, а не за формальним резюме. Ролей небагато, але вони вузькі й неочевидні для зовнішнього ринку: важать обсяги та масштаб попередньої роботи, досвід за роками, формати зайнятості та робочі ринки.
02
Зберегти конфіденційність обох сторін на етапі пошуку. Контакти та резюме не повинні розкриватися напряму — потрібен посередник і знеособлена картка кандидата.
03
Сегментувати ринок за робочою мовою, а не лише за географією. Найм ведеться одразу на кількох мовних і регіональних ринках із різними ставками та вимогами.
04
Дати швидку й зрозумілу процедуру підтвердження кваліфікації кандидата — замість довгої ручної перевірки.
05
Вбудувати канал зовнішніх партнерів у загальну систему. Частину кандидатів агентство отримує не напряму, а через мережу партнерів-рекрутерів, і розкривати їм доступ до основної бази не можна.
— Рішення
Що розробила команда
User Side
- Онбординг із рольовим вибором сценарію: «Я шукаю роботу» / «Я шукаю співробітників» / «Я HR», реєстрація через e-mail з Telegram-тегом
- Багатокрокова анкета кандидата та профіль роботодавця з валідацією полів
- Квіз-валідація професіоналізму кандидата з присвоєнням статусу «Verified»
- Головний екран зі стрічкою вакансій, фільтрами за ролями та прайс-листом за мовними десками
- Вітрина кандидатів для роботодавця: фільтри за роллю, гео і мовою, досвідом, форматом зайнятості, зарплатними очікуваннями
- Картка кандидата і вакансії зі знеособленим ID замість реальних даних
- Профіль зі статусною моделлю: модерація → в базі → переговори → інтерв’ю → випробувальний термін, і центр сповіщень
- Push- та in-app сповіщення про взаємодії — «вас додано до шортліста компанії Х» — з дублюванням у Telegram Web App
Back office
- Управління профілями кандидатів і роботодавців із CRUD-операціями для адмінів агентства
- Статусна машина для лідів: в обробці, інтро зроблено, закрито, відмова
- Статусна машина для угод: реєстрація → публікація → переговори → випробувальний термін
- Логіка доступу: картки кандидатів видно лише адмінам і роботодавцям, самим кандидатам — ні
- Freemium-роль для зовнішніх HR-партнерів із моделлю підписки New → Active/Disabled і можливістю запропонувати свого кандидата на позицію
- Тарифи роботодавців: різна кількість суб-користувачів і спільний доступ до профілю без передачі логіна й пароля
- Формування та верифікація заявок на підбір: фільтр за мовним деском, позицією та коментарем
— Результати
Що показав проєкт
- 1
- місяць від discovery до розробки
- 6
- місяців на розробку MVP
- 2–2.5×
- зростання операційної ефективності агентства
- ×2
- менше часу на управління в Head і CEO
- ×2
- конверсія у рядового HR-фахівця
- +20%
- напрямів у агентства
$12 000–15 000вартість проєкту
— Особливості
Що було нетиповим
Оплата 50 на 50
50% передоплата і 50% після випробувального терміну, з гарантією заміни кандидата протягом 24 годин, якщо він не підійшов.
Два канали бази
Кандидати приходять напряму через застосунок і через мережу зовнішніх HR-партнерів на комісійній основі — freemium-роль з окремою статусною моделлю підписки.
Мовна сегментація
Ринок ділиться за мовою комунікації, а не за країною: сегментація побудована не за географією, а за робочою мовою.
Шифр замість імені
Знеособлені картки кандидатів — вбудований механізм захисту контактів до моменту угоди.
Бейджі за дії
Валідація професіоналізму та заслуг на платформі через гейміфікацію: користувач отримує бейджі за певні дії, що дає більше довіри для роботодавця.
— Підсумок
Реалізовано нішеву рекрутингову платформу, яка закриває специфічні потреби найму у вузькій професійній індустрії — від анкетування та валідації кандидата до підбору, переговорів і супроводу угоди — в одному мобільному застосунку.
Окремий freemium-контур дозволяє масштабувати базу через мережу зовнішніх HR-партнерів, не розширюючи штат внутрішніх рекрутерів і не розкриваючи партнерам доступ до основної бази агентства.
— Плани на майбутнє
Куди агентство планує рухатися далі
01
Менше навантаження
Час на управління процесом найму вже скоротився на 45%. Наступна мета — доопрацювання автовалідації анкет і автоматчингу за мовними десками, щоб частину рішень, які зараз ухвалює адмін вручну, система пропонувала сама.
02
Розширення ніш
З уже досягнутих +20% агентство планує нарощувати портфель обслуговуваних ніш ще сильніше: гнучка сегментація за мовами замість прив’язки до географії дозволяє заходити на нові ринки без перебудови логіки платформи під кожен з них.
03
Партнерський канал
Масштабування freemium-контуру для зовнішніх HR-партнерів — збільшення частки угод, закритих через партнерську мережу, без розширення штату внутрішніх рекрутерів під цей канал.
04
Підсумковий орієнтир
За збереження поточної динаміки агентство розраховує вийти на сукупне зростання операційної ефективності у 3–3.5 раза від базового рівня протягом наступних 3 місяців.